Was macht ihr bzw. euer Unternehmen?

Wir sind eine junge Webagentur im Herzen von Linz. Wir entwickeln Messe- und Vertriebssoftware für Unternehmen, damit diese ihre Produktlandschaft ansprechend präsentieren können. Zum Einsatz kam diese Software bereits auf großen Messen, wie beispielsweise der InnoTrans in Berlin, wo täglich tausende Besucher mit unseren Touch-Paneelen in Berührung kamen. Das Feedback war großartig!

Neben der Messesoftware umfasst unser Portfolio auch die Entwicklung von Firmenwebsites. Unseren Kunden bieten wir gentechnikfreie Bio-Web-Entwicklung nach Maß – alles „Made in Austria“. Das bedeutet, dass wir individuelle Kundenwünsche im Haus bedienen können, ohne dabei in Billiglohnländer auszulagern. Geschätzt werden wir für Handschlag-Qualität. Schließlich mag niemand seitenlange Verträge und viertelstündige Abrechnungen.

Was gefällt euch an eurer Selbständigkeit?

Viele Arbeitnehmer haben nicht die Freiheit wie wir, sich für einen Einkauf oder einen Amtsweg eben mal Zeit zu nehmen. Neben vielen Verantwortungen, die man als Selbstständiger auferlegt bekommt, erhält man auch viele Freiheiten. Am meisten genießen wir davon unsere Flexibilität. Zum einen schätzen wir unsere Freiheit in der Arbeitszeit- und Arbeitsorteinteilung. Zum anderen geht es aber auch um die Flexibilität in der Arbeit selbst. Durch die Selbstständigkeit können wir Projekte so umsetzten, wie wir es für unsere Kunden am besten befinden. Aus unserer Zeit als Arbeitnehmer wissen wir ob der Mühseligkeit von Einschränkungen durch Vorgesetzte oder starren Unternehmensabläufen Bescheid. Solche Ketten werden uns als Selbstständige nicht auferlegt.

Welche Erfahrungenhabt ihr mit eurer Selbständigkeit gemacht, die ihr an andere Selbständige weitergeben könnt?

Wir können die Selbstständigkeit jedem weiterempfehlen, der den Entrepreneur in sich schlummern spürt. Der Gründungsprozess war unerwartet unkompliziert. Vor allem die WKO unterstütze uns in allen Phasen professionell.

Bei der Steuerberatung kann man sich ein bisschen was sparen, wenn man die Buchhaltung selber macht. Das hilft auch, einen besseren Überblick über den eigenen Haushalt zu bewahren. Für die Suche nach einem Steuerberater empfehlen wir, mehrere Erstberatungen in Anspruch zu nehmen und sich dann in Ruhe für einen zu entscheiden. Das gilt natürlich auch für alle Geschäftspartner anderer Art. Besonders ehrgeizigen Unternehmern und Unternehmerinnen möchten wir empfehlen, sich auch der Vorteile der Selbstständigkeit zu bedienen, und vielleicht mal einen Montag-Vormittag blau zu machen.

Wie hilft euch bookamat in eurem Arbeitsalltag?

bookamat hilft uns, unsere Buchhaltung stets aktuell zu halten. Strategische Abfragen geben völlig mühelos Auskunft über Kostenstellen, die wir uns ohne bookamat wohl mit mehr Arbeit zusammenklauben würden. Mit wenigen Klicks ist eine neue Kostenstelle angelegt oder eine Rechnung verbucht. Das Programm ist übersichtlich, einfach handzuhaben und online jederzeit und von überall verfügbar. Mit dem „Dashboard“ haben wir unseren Haushalt immer gut im Blick. Zudem bietet bookamat eine Vielzahl von Downloads für die unterschiedlichsten Formulare (z.B. UVA, Einkommenssteuer) was uns zusätzliche Arbeit und Nerven erspart. Unser Steuerberater holt sich die Daten dann direkt aus bookamat und kann damit ebenso einfach weiterarbeiten, wie wir die Daten vorbereiten konnten.

Welche Applikationen, die euch den Arbeitsalltag als Selbständige vereinfachen, verwendet ihr sonst noch?

Für uns als Webentwicklungsfirma hat sich die Versionskontroll- und Projektmanagementplattform Springloops im Arbeitsalltag sehr bewährt. Sie bietet alles, was das Entwicklerherz begehrt.

Seit kurzem haben wir außerdem ein eigenes Projekt-Management-Tool im Einsatz. Das ist super wichtig, sobald man sich nicht mehr alle Einzelheiten der laufenden Projekte merken kann. Für unsere interne Kommunikation, aber auch für die Kommunikation mit unseren Stammkunden verwenden wir die Chat-Plattform Slack. So können wir Kommunikationswege kurz und effizient halten. 

www.frischluft-medien.at

Willst auch du dein Unternehmen vorstellen?

Wenn du bookamat UserIn bist, kannst du dich bzw. dein Unternehmen ebenfalls gerne vorstellen. Schicke uns dazu ein kurzes Mail an support@bookamat.com, wir informieren dich dann über alle weiteren Schritte.