Das richtige Steuerkonto

Achte darauf, das richtige Steuerkonto zu verwenden. Falls du dir unsicher bist, schaue in den Erklärungstext (Einstellungen/Steuerkonten), den du bei jedem Steuerkonto aufklappen kannst. Und bevor du eine Buchung auf ein falsches Konto buchst, frage zur Sicherheit vorher einen Buchhalter oder Steuerberater.

Das Steuerkonto definiert die Kennzahl für das Formular E1a/E6a, die Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1) für Einnahmen-Ausgaben-Rechner. Das richtige Steuerkonto ist also ausschlaggebend für dein Betriebsergebnis und deine Einkommensteuer.

Bild: Steuerkonten (Ausschnitt)

Hinweis: Falls du der Meinung bist, dass du eine Buchung keinem der vorhandenen Steuerkonten zuweisen kannst, kontaktiere uns bitte unter support@bookamat.com.

Das richtige Umsatzsteuerkonto

Das Umsatzsteuerkonto definiert die Kennzahl für die UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) und regelt, welche Umsatzsteuersätze für eine Buchung erlaubt sind.

Bild: Umsatzsteuerkonten (Ausschnitt)

Die Umsatzsteuerkonten sind abhängig vom gewählten Steuerkonto – beispielsweise ist für das Steuerkonto "Sozialversicherung" kein anderes Umsatzsteuerkonto als "Keine Vorsteuer" zulässig. Bei einer Buchung wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. Bei den meisten Steuerkonten sind allerdings mehrere Umsatzsteuerkonten zulässig und nur die richtige Auswahl garantiert eine korrekte Buchhaltung.

Bild: Buchung einer Sozialversicherungszahlung mit dem Umsatzsteuerkonto "Keine Vorsteuer" (Ausschnitt)

Der richtige Steuersatz

Bei manchen Umsatzsteuerkonten ist das Feld für "USt. %" gesperrt. In diesem Fall ist kein anderer als der dort angeführte Steuersatz möglich.

Bild: Buchung einer Sozialversicherungszahlung mit dem Umsatzsteuerkonto "Keine Vorsteuer" (Ausschnitt)

Bei vielen Umsatzsteuerkonten ist es allerdings dir überlassen, welchen Steuersatz du angibst – und du musst den richtigen angeben, damit deine UVA korrekt berechnet wird. Folgender Screenshot zeigt die Buchung von Fachliteratur: Diese beinhaltet 10% Umsatzsteuer (wie auf dem Beleg vermerkt sein wird).

Bild: Buchung von Fachliteratur mit dem Umsatzsteuerkonto "Vorsteuer Inland" und 10% Umsatzsteuer (Ausschnitt)

Der betriebliche Anteil

Anstatt Privatanteile doppelt zu buchen, kannst du im Rahmen von bookamat ganz einfach bei jedem Buchungsbetrag einen betrieblichen Anteil definieren. In den meisten Fällen wird der betriebliche Anteil 100% sein – es ist trotzdem ratsam (gerade wenn du bookamat noch nicht lange verwendest) auch diese Eingabefelder im Auge zu behalten.

Folgender Screenshot zeigt die Buchung eines gemischt genutzten Telefons: Sowohl der Betrag als auch die Umsatzsteuer werden nur zu 70% abgesetzt wird (da das Telefon zu 30% privat genutzt wird).

Bild: Buchung einer Telefonrechnung mit 70% betrieblichem Anteil (Ausschnitt)

Buchungsvorlagen

Unter "Einstellungen > Buchungsvorlagen" haben wir ein paare exemplarische Vorlagen für dich erstellt. Du kannst sie dort bearbeiten und bei allen neuen Buchungen verwenden.

Im Sinne einer schnellen und effizienten Buchungseingabe empfehlen wir dir, für alle deine wiederkehrenden Buchungen Vorlagen anzulegen.

Hinweis & Feedback

Wie bei allen buchhalterischen und steuerrechtlichen Beiträgen gilt auch hier, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben übernehmen, jegliche Haftung ist hier ausgeschlossen. Im Zweifelsfall kontaktiere bitte einen Buchhalter bzw. Steuerberater.

Falls du Fragen oder Anmerkungen hast, Features vermisst oder Fälle deines unternehmerischen Alltags nicht verbuchen kannst, dann wende dich bitte unter support@bookamat.com an uns.