Tags sind benutzerdefinierte Schlagworte, mit denen Buchungen versehen und somit gruppiert werden können. Für jede Buchung (und Buchungsvorlage) können 3 unterschiedliche Tags verwendet werden, wobei die Eingabe der Tags mit einer Autovervollständigung (Autocomplete) erleichtert wird.

Prinzip

Im Gegensatz zur klassischen Verwendung von Tags gibt es 2 Unterschiede bei bookamat:

1. Die Eingabe findet nicht in einer einzigen Zeile statt.
   Unsere Tests haben gezeigt, dass Benutzer mit Tags in einer einzigen Zeile Schwierigkeiten haben. Speziell dann, wenn ein Tag aus mehreren Wörtern besteht stellt sich die Frage, wie die unterschiedlichen Tags getrennt werden.
2. Die Anzahl der Tags ist auf 3 beschränkt (wir gehen davon aus, dass das reichen muss).

Tag auswählen

Wenn Sie beispielsweise "a" eintippen, erscheint eine Liste mit Ihren Tags, die den Buchstaben "a" enthalten. Sie können nun einen vorhandenen Tag auswählen oder einfach einen neuen Tag eintippen.

Tag hinzufügen

Es gibt 2 Möglichkeiten Tags einzugeben:

1. Direkt bei der Buchung (oder bei der Buchungsvorlage) einen neuen Tag eingeben.
2. In den Einstellungen einen Tag hinzufügen.

Variante 2 ist dann sinnvoll, wenn Sie Ihre Tags bereits im Vorfeld genau definieren und dann bei Buchungen (oder Buchungsvorlagen) nur noch auswählen.

Tag löschen

Löschen Sie den Tag ganz einfach aus dem Eingabefeld der jeweiligen Buchung bzw. Buchungsvorlage.

Achtung: Der Tag wird damit nicht vollständig gelöscht. Und zwar auch dann nicht, wenn es keine weiteren zugeordneten Buchungen oder Buchungsvorlagen gibt. Vollständig löschen können Sie Tags nur in den Einstellungen (damit erscheint dieser Tag auch nicht mehr im Rahmen der Autovervollständigung).

Auswahl der Tags

Tags sollten wiederverwendbar sein. Wenn Sie z.B. 50 verschiedene Tags eingeben und jedem dieser Tags genau eine Buchung zuordnen, dann macht das vermutlich nicht viel Sinn. Es ist auch nicht besonders effizient, Tags zu verwenden, die bereits über Zahlungsmittelkonten, Kostenstellen oder Steuerkonten abgedeckt sind – also z.B. "Bankkonto", "Kunde/Projekt XY" oder "Einnahmen".

Denken Sie auch daran, dass Sie eine Übersichtsseite mit Tags haben. Sie sollten sich deshalb überlegen, welche Buchungen Sie mit welchen Tags zusammenfassen.

Beispiele

Es bleibt natürlich Ihnen überlassen, wie Sie die Tags verwenden. Mögliche Anwendungsfälle wären:

• ein Tag wie "überprüfen" oder "checken", falls Sie sich unsicher sind, was die Buchung anbelangt (und die Buchung beispielsweise von Ihrem Steuerberater überprüfen lassen wollen).
• ein Tag wie "anhang hochladen", falls Sie sich selbst daran erinnern wollen, zu dieser Buchung noch einen Anhang hochzuladen.
• ein Tag wie "beleg fehlt" oder "rechnung anfordern", falls Sie zu der Buchung noch eine Rechnung brauchen.
• ein Tag wie "geschäftsreise", um alle Geschäftsreisen zusammenzufassen oder ein Tag wie "geschäftsreise vorarlberg" um mehrere Buchungen zu einer spezifischen Geschäftsreise zu gruppieren.

Formate

Tags müssen aus mindestens 3 und maximal 40 Zeichen bestehen. Folgende Zeichen sind erlaubt:

• a bis z (Groß- und Kleinschreibung, inklusive Umlaute)
• 0 bis 9
• Leerzeichen (außer ganz am Anfang bzw. Ende eines Tags)
• Binde- und Unterstriche

Hinweis: Die Tags in diesem Blog-Eintrag sind alle in Kleinbuchstaben gehalten. Das ist aber nicht notwendig. Beachten Sie aber, dass "gutschrift" und "Gutschrift" 2 verschiedene Tags sind.