Was ändert sich bei den Steuerkonten?

Folgende Änderungen wurden bei den Steuerkonten "Sonderausgaben" und "Außergewöhnliche Belastungen" vorgenommen:

• das Feld "BA Betrag" ist auf Null gesetzt und gesperrt
• bestehende Buchungen ändern sich nicht, sollten aber überarbeitet werden

Somit kannst du zwar Buchungen mit diesen Steuerkonten vornehmen, sie fließen aber nicht mehr in dein Betriebsergebnis bei bookamat (dort gehören sie auch nicht hin, weil sie nicht als betriebliche Zahlungen gelten).

Warum werden die Steuerkonten upgedated?

Mit der Einführung des Report "Einkommensteuer – Beilage E1a" und der Darstellung des Betriebsergebnis am Dashboard können wir sinnvollerweise nur noch Steuerkonten verwenden, die einer bestimmten EST-Kennzahl zugeordnet werden können, welche in der Beilage E1a abgebildet ist.

Das Formular E1a ist die "Beilage zur Einkommensteuererklärung E1 für EinzelunternehmerInnen" und bildet ausschließlich betriebliche Einkünfte/Ausgaben ab. Sonderausgaben und außergewöhnliche Belastungen zählen nicht zu den betrieblichen Ausgaben und werden deshalb in einem anderen Einkommensteuerformular erfasst (nämlich im Formular E1 bzw. in weiteren Beilagen).

Wie sollten die Steuerkonten genutzt werden?

Du kannst mit den Steuerkonten weiterhin deine Sonderausgaben und außergewöhnlichen Belastungen erfassen, um sie für deine Einkommensteuererklärung zu dokumentieren. Sie fließen allerdings nicht in dein Betriebsergebnis bei bookamat, da dieses rein betriebliche Zahlen abbildet. Die dokumentierten Zahlen hast du dann jedoch recht einfach zur Hand, wenn du sie für deinen Jahresabschluss benötigst.

Nähere Informationen dazu findest du im Blogeintrag zur Buchung von Sonderausgaben, außergewöhnlichen Belastungen etc.

Diese Änderung betrifft alle Jahresaccounts

Die Steuerkonten werden in allen Jahresaccounts upgedated. Die folgenden Schritte musst du deshalb bitte ebenfalls in allen Jahresaccounts beachten, so du mehrere hast.

Was passiert mit meinen Buchungen?

Zunächst nicht viel: Solltest du Buchungen mit den Steuerkonten "Sonderausgaben" und "Außergewöhnliche Belastungen" haben, bleiben diese vorläufig unverändert bestehen. Du solltest sie allerdings überarbeiten, da sonst deine Ausgaben nicht stimmen.

Was ist zu tun?

Überprüfe, ob du Buchungen mit den Steuerkonten "Sonderausgaben" und Außergewöhnliche Belastungen" hast. Am einfachsten geht das, wenn du eine Buchungsabfrage pro Steuerkonto machst oder unter "Einstellungen > Steuerkonten" bei den Steuerkonten nachsiehst, ob ihnen Buchungen zugeordnet sind.

Falls du Buchungen mit diesen Steuerkonten hast, dann musst du diese überarbeiten:

• Gehe zur jeweiligen Buchung und editiere sie
• sobald du sie aufrufst, siehst du schon, dass der BA Betrag bereits auf Null gesetzt und gesperrt ist
• nun musst du die Buchung einfach erneut sichern, damit ist der aktualisierte BA Betrag abgespeichert und fließt nicht mehr fehlerhaft in deine Ausgaben ein.

Offizielle Formulare

Die Formulare E1a und E1 findest du auf der Webseite des Bundesministeriums für Finanzen.

Hinweis & Feedback

Wie bei allen buchhalterischen und steuerrechtlichen Beiträgen gilt auch hier, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben übernehmen, jegliche Haftung ist hier ausgeschlossen. Im Zweifelsfall kontaktiere bitte einen Buchhalter bzw. Steuerberater.

Falls du Fragen oder Anmerkungen hast, Features vermisst oder Fälle deines unternehmerischen Alltags nicht verbuchen kannst, dann wende dich bitte unter support@bookamat.com an uns.